{"id":19820,"date":"2023-12-04T11:48:00","date_gmt":"2023-12-04T04:48:00","guid":{"rendered":"https:\/\/officemap.id\/articles?p=19820"},"modified":"2023-11-22T07:38:14","modified_gmt":"2023-11-22T00:38:14","slug":"tips-sewa-virtual-office-dan-serviced-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/officemap.id\/articles\/tips-sewa-virtual-office-dan-serviced-office","title":{"rendered":"9 Tips Sebelum Sewa Serviced dan Virtual Office"},"content":{"rendered":"\n<p>Mungkin banyak pebisnis yang tertarik untuk mengalihkan usahanya menjadi sistem <em>remote<\/em> atau <em>hybrid<\/em>. Alasannya adalah bekerja dengan sistem <em>remote<\/em> dinilai bisa memangkas biaya operasional kantor.<\/p>\n\n\n\n<p>Selain itu, bekerja secara <em>remote<\/em> juga lebih efisiensi dari segi waktu dan tenaga. Anda dan tim tak perlu lagi lelah menembus macet jalan. Waktu yang tersisa pun bisa dimaksimalkan untuk beristirahat dan merasakan kehidupan yang seimbang.<\/p>\n\n\n\n<p>Bila Anda sedang mencari mempertimbangkan pindah lokasi kantor, maka harus membaca tips sebelum sewa <em>virtual office <\/em>atau <em>serviced office.<\/em> Simak ulasannya hingga habis, ya.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Apa Keuntungan Sewa Serviced dan Virtual Office?<\/h2>\n\n\n\n<p><em>Serviced office <\/em>dan virtual <em>office<\/em> merupakan salah satu jenis sewa kantor yang sedang naik daun belakangan ini. Berkat harganya yang lebih terjangkau, semua pebisnis berkesempatan untuk memiliki kantornya sendiri.<\/p>\n\n\n\n<p>Pengertian <em>virtual office<\/em> adalah <strong>jenis sewa kantor secara non-fisik yang berlokasi di gedung perkantoran.<\/strong> Sehingga, pebisnis yang menyewa kantor virtual bisa menggunakan alamat <em>virtual office <\/em>sebagai domisili perusahaan mereka.<\/p>\n\n\n\n<p>Sedangkan, <em>serviced office <\/em>merupakan <strong>penyewaan ruang kerja di sebuah gedung perkantoran. <\/strong>Ruang kerja tersebut dibuat privasi dan hanya digunakan oleh perusahaan Anda.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"684\" src=\"https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/cara-sewa-virtual-office-1024x684.jpg\" alt=\"cara sewa virtual office\" class=\"wp-image-20004\" srcset=\"https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/cara-sewa-virtual-office-1024x684.jpg 1024w, https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/cara-sewa-virtual-office-300x200.jpg 300w, https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/cara-sewa-virtual-office-768x513.jpg 768w, https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/cara-sewa-virtual-office-1536x1025.jpg 1536w, https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/cara-sewa-virtual-office-2048x1367.jpg 2048w, https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/cara-sewa-virtual-office-899x600.jpg 899w, https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/cara-sewa-virtual-office-496x331.jpg 496w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Source: Christina @ wocintechchat.com via Unsplash<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Meski begitu, ada beberapa perbedaan antara kantor virtual dan kantor <em>serviced<\/em> yang harus Anda ketahui. <strong>Perbedaan yang paling terlihat adalah fasilitas ruang kerja. <\/strong>Jika Anda menyewa kantor virtual, maka hanya akan mendapatkan alamat kantor saja.<\/p>\n\n\n\n<p>Sedangkan, jika sewa <em>serviced office <\/em>tentunya Anda bisa bekerja dari ruangan sendiri yang telah disediakan oleh penyedia layanan. Anda pun bisa lebih fleksibel menggunakan ruang rapat dan area lainnya.<\/p>\n\n\n\n<p>Berikut ini adalah <strong>beberapa keuntungan jika kamu sewa <em>serviced office<\/em> atau <em>virtual office<\/em><\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dapat menggunakan alamat kantor sebagai domisili perusahaan, sehingga Anda bisa mendaftarkannya untuk legalitas bisnis.<\/li>\n\n\n\n<li>Menaikkan citra positif dan profesional bisnis.<\/li>\n\n\n\n<li>Bisa merasakan bekerja di gedung bergengsi dan berlokasi strategis.<\/li>\n\n\n\n<li>Menghemat biaya operasional kantor.<\/li>\n\n\n\n<li>Mendapatkan fasilitas staf <em>back-office<\/em>, seperti resepsionis, IT <em>support<\/em>, dan <em>cleaning staff.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Mendapatkan fasilitas administratif kantor, seperti <em>handling<\/em> surat dan paket, penjawab telepon, dan <em>call center.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Khusus untuk kantor serviced, bisa mengakses berbagai ruangan di kantor, seperti <em>pantry<\/em>, ruang rapat, dan <em>lounge<\/em>.<\/li>\n\n\n\n<li>Membangun <em>networking<\/em> dengan pebisnis lain.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Hal yang Diperlukan Sebelum Sewa Serviced dan Virtual Office<\/h2>\n\n\n\n<p>Tentu ada beberapa persiapan yang harus Anda lakukan sebelum menyewa serviced office atau virtual office. Agar tidak bingung, simak ulasannya berikut ini.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Menentukan jenis kantor sesuai kebutuhan<\/h3>\n\n\n\n<p>Sebelum Anda sewa <em>virtual office<\/em>, pastikan untuk mengetahui fungsi dan keuntungan menggunakan layanan kantor tersebut. Pasalnya, <strong>tidak semua tipe bisnis cocok menggunakan sistem kantor virtual <\/strong>yang mayoritas aktivitasnya berada di internet.<\/p>\n\n\n\n<p>Anda perlu menentukan jenis dan tujuan bisnis agar penggunaan kantor <em>serviced<\/em> atau <em>virtual office <\/em>bisa lebih efektif. Setelahnya, tentunya jenis kantor yang sesuai kebutuhan bisnis.<\/p>\n\n\n\n<p>Misalnya, bisnis Anda adalah <em>startup<\/em> AI maka akan lebih butuh kantor virtual. Pasalnya, Anda hanya perlu alamat kantor sebagai domisili perusahaan serta layanan resepsionis saja. Aktivitas kerja yang lain tentunya bisa dilakukan secara <em>remote<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>Di sisi lain, bisnis konstruksi tentu akan lebih cocok menggunakan serviced office. Anda dan tim pasti butuh ruangan privat untuk berdiskusi, mengerjakan proyek, bahkan menerima klien.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Menghitung jumlah orang yang akan mengisi serviced office<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sewa-virtual-office-1024x683.jpg\" alt=\"sewa virtual office\" class=\"wp-image-20003\" srcset=\"https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sewa-virtual-office-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sewa-virtual-office-300x200.jpg 300w, https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sewa-virtual-office-768x513.jpg 768w, https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sewa-virtual-office-1536x1025.jpg 1536w, https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sewa-virtual-office-2048x1367.jpg 2048w, https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sewa-virtual-office-899x600.jpg 899w, https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sewa-virtual-office-496x331.jpg 496w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Source: Arlington Research via Unsplash<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Semakin banyak kapasitas orang dalam ruangan, maka harga sewa <em>serviced office<\/em> akan tambah mahal.<\/strong> Hal ini tentu tidak jadi masalah jika bisnis Anda hanya terdiri dari beberapa orang saja. Namun, bila tim Anda terdiri dari banyak orang, maka harus mencari solusi yang lebih baik.<\/p>\n\n\n\n<p>Tentu hal ini tidak harus Anda alami jika menyewa kantor virtual. Pasalnya, <em>virtual office <\/em>tidak memiliki fasilitas ruang pribadi untuk digunakan oleh penyewa. Anda hanya bisa menggunakan ruang <em>meeting<\/em> dengan kuota jam yang telah diatur oleh penyedia layanan.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Menyiapkan media komunikasi dengan tim<\/h3>\n\n\n\n<p>Ritme komunikasi saat kerja <em>remote<\/em> tentu akan berbeda dengan bekerja tatap muka di kantor. Jika telah memutuskan untuk mengalihkan bisnis menggunakan <em>virtual office <\/em>atau <em>serviced office<\/em>, maka harus menyiapkan media komunikasi yang efektif di antara tim.<\/p>\n\n\n\n<p>Anda bisa<strong> memanfaatkan berbagai <em>software<\/em> untuk bekerja, seperti Zoom, Google Meet, Slack, dan masih banyak lainnya<\/strong>. Jangan lupa sesuaikan dengan kebutuhan tim Anda.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Melakukan survey kantor sesuai lokasi yang diinginkan<\/h3>\n\n\n\n<p>Setelah menentukan jenis kantor sesuai tipe bisnis, maka Anda bisa mulai mencari lokasi kantor yang diinginkan. Anda bisa mencari layanan <em>virtual office<\/em> dan <em>serviced office <\/em>melalui internet. <strong>Carilah kantor yang berada di lokasi strategis atau gedung perkantoran prestisius.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Selain lewat internet, Anda juga<strong> bisa langsung survey kantor ke lokasi gedung yang diinginkan. <\/strong>Kunjungi gedung kantor yang Anda incar, kemudian tanyakan kepada resepsionis gedung perihal layanan <em>virtual office <\/em>dan <em>serviced office <\/em>yang tersedia di sana.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Memilih penyedia layanan yang kredibel<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"819\" src=\"https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/virtual-offices-1024x819.webp\" alt=\"manfaat virtual office\" class=\"wp-image-19994\" srcset=\"https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/virtual-offices-1024x819.webp 1024w, https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/virtual-offices-300x240.webp 300w, https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/virtual-offices-768x614.webp 768w, https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/virtual-offices-1536x1229.webp 1536w, https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/virtual-offices-2048x1638.webp 2048w, https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/virtual-offices-750x600.webp 750w, https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/virtual-offices-496x397.webp 496w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Source: Surface via Unsplash<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Bila telah mendapatkan lokasi kantor yang diinginkan, hal selanjutnya yang perlu diperhatikan adalah memilih penyedia layanan <em>virtual office <\/em>dan <em>serviced office <\/em>tepercaya.<\/p>\n\n\n\n<p>Pasalnya, ada banyak penyedia layanan yang memberikan sewa kantor virtual di gedung perkantoran yang sama. Oleh sebab itu, Anda harus menyaring penyedia layanan dengan cermat.<\/p>\n\n\n\n<p>Anda bisa menanyakan segala hal yang berkaitan tentang layanan, fasilitas, harga, serta peraturan kepada pihak penyedia layanan. Jangan ragu untuk mencari tahu secara detail sebelum memutuskan menyewa kantor di layanan tersebut.<\/p>\n\n\n\n<p>Untuk lebih meyakinkan, Anda juga <strong>dapat mencari review dari orang yang sedang dan telah menggunakan jasa penyedia layanan<\/strong> sewa kantor virtual dan serviced tersebut. Membaca review dari media sosial dan Google juga bisa sangat membantu, lho.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Memilih paket sesuai <em>budget<\/em><\/h3>\n\n\n\n<p>Jenis sewa kantor virtual biasanya hadir dalam beberapa paket. Mulai dari paket standar seperti hanya mengurus bagian resepsionis, hingga paket lengkap seperti mengurus legalitas perusahaan. Harga dari setiap paket pun tentunya berbeda-beda.<\/p>\n\n\n\n<p>Begitu pun dengan <strong>harga sewa <em>serviced office <\/em>yang menyesuaikan besar dan kapasitas ruangan. <\/strong>Semakin besar dan lengkap fasilitas tentu harga sewanya akan semakin tinggi.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Pastikan fasilitas yang Anda dapatkan sudah sesuai<\/h3>\n\n\n\n<p>Salah satu satu keuntungan dari menyewa kantor <em>serviced<\/em> adalah tersedianya fasilitas untuk menunjang pekerjaan. Mulai dari furnitur, jaringan internet, AC, hingga air minum. Layanan kebersihan dan keamanan juga sudah terjamin jika menyewa <em>serviced office<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>Selain itu, sewa <em>virtual office<\/em> juga hadir bersama layanan <em>back-office<\/em> dan <em>handling<\/em> administrasi lainnya, seperti menerima surat dan meneruskan panggilan telepon.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pastikan penyedia layanan memiliki kontak untuk dihubungi <\/strong>jika sewaktu-waktu Anda menemukan kendala yang berkaitan dengan kantor virtual atau serviced.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8. Menyiap dokumen untuk sewa kantor<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/cara-daftar-siup-1024x682.webp\" alt=\"surat izin usaha perdagangan siup\" class=\"wp-image-19982\" srcset=\"https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/cara-daftar-siup-1024x682.webp 1024w, https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/cara-daftar-siup-300x200.webp 300w, https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/cara-daftar-siup-768x512.webp 768w, https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/cara-daftar-siup-900x600.webp 900w, https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/cara-daftar-siup-496x331.webp 496w, https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/cara-daftar-siup.webp 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Source: Jens P. Raak from Pixabay<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Apakah Anda sudah yakin dengan penyedia layanan <em>virtual office<\/em> atau <em>service office <\/em>tersebut? Jika iya, maka saatnya menyiapkan dokumen untuk sewa kantor.<\/p>\n\n\n\n<p>Ketentuan dokumen untuk sewa kantor virtual atau serviced tentunya berbeda-beda tergantung regulasi dari penyedia jasa. Menurut artikel dalam laman <a href=\"https:\/\/www.virtualofficeku.co.id\/blog_posts\/dokumen-yang-harus-dipersiapkan-untuk-membuat-perjanjian-sewa-kantor\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gapura Office<\/a>, Anda perlu menyiapkan beberapa dokumen saat sewa <em>virtual office <\/em>dan <em>service office<\/em>, seperti <strong>Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP), dokumen perizinan, SIUP, dan NPWP.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">9. Perhatikan Surat Perjanjian Anda<\/h3>\n\n\n\n<p>Setelah mendaftarkan dokumen untuk proses perjanjian sewa, tentunya Anda akan mendapatkan draft surat perjanjian terlebih dahulu. Sangat disarankan untuk membaca dengan teliti isi surat tersebut.<\/p>\n\n\n\n<p>Sebelum menandatangani kontrak sewa, <strong>pastikan jika Anda akan mendapatkan fasilitas yang tertera di surat perjanjian<\/strong>. Perhatian dengan detail hal apa saja yang akan Anda dapatkan dari paket sewa kantor tersebut. Selain itu, cek juga harga sewa dan nomor kontak penyedia jasa.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\" \/>\n\n\n\n<p>Itulah dia hal yang harus diperhatikan sebelum menyewa <em>serviced office<\/em> ataupun <em>virtual office.<\/em> Tak sekadar langsung menyewa layanan, kamu pun harus mempersiapkan berbagai hal sebelumnya, termasuk kesiapan tim dan jalur komunikasi.<\/p>\n\n\n\n<p>Tulis di kolom komentar jika Anda memiliki tips lainnya sebelum sewa kantor virtual!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mungkin banyak pebisnis yang tertarik untuk mengalihkan usahanya menjadi sistem remote atau hybrid. Alasannya adalah bekerja dengan sistem remote dinilai bisa memangkas biaya operasional kantor. Selain itu, bekerja secara remote juga lebih efisiensi dari segi waktu dan tenaga. Anda dan tim tak perlu lagi lelah menembus macet jalan. Waktu yang tersisa pun bisa dimaksimalkan untuk [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":20005,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[97,1],"tags":[],"class_list":["post-19820","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-virtual-office","category-serviced-office"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19820","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=19820"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19820\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/media\/20005"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19820"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=19820"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/officemap.id\/articles\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=19820"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}